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發布者：曉猛 來源：企的寶財稅集團
小發票，大風險，電子發票使用越來越頻繁，如何正確防范。自從2015年全國推行實施增值稅電子發票以來，電子發票時代已經來臨。很多領域的很多企業開始使用電子發票。
電子發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。
電子發票的推廣帶來了許多便利。例如，企業不需要在稅務局使用紙質發票，這節省了人力和時間成本。他們可以直接在網上獲得電子發票。
電子發票在存儲、查詢和訪問方面更加方便，可以為企業主提供及時的決策支持。
此外，企業不需要購買專用設備，甚至在開票后無需打印、郵寄，為客戶提供提取代碼即可自行打印，這明顯大大降低了發票管理的成本。
關于您比較關心的幾個電子發票問題，小編也進行了簡單的梳理。
電子發票需要打印嗎?只要符合規定的條件，發票人或者電子發票的發票人可以只以電子形式存檔和保存發票。發票人或者被發票人需要紙質發票的，可以自行打印普通增值稅電子發票格式文件。
打印黑白或彩色電子發票?出票人和付款人可以將電子發票的格式文件打印在自己的紙張上(彩色、黑白)，與稅務機關監管的普通增值稅發票具有同等的法律效力、基本使用和基本使用規定。電子發票可以打印和作為憑證使用，如發票聯和會計聯。
電子發票是如何運作的?納稅人使用升級后的發票系統開具電子發票。發票開具系統將正常向稅務機關報告發票信息，并將其傳輸到對接的電子發票服務平臺。平臺將發票信息加蓋發票方電子簽章，并反饋給發票方。發票接收人可以登錄服務平臺，以電子簽名查詢、下載、打印發票信息。
當然，電子發票確實有很多優點，但是它帶來的問題也不容忽視。
1. 電子發票可以無限期地打印，因此很難區分真假以及是否已經報銷。
2. 消費者自己打印，所以會在紙張質量和打印效果上產生差異，導致發票的物理防偽性能被取消。
3.目前，電子發票在行業和區域覆蓋方面仍存在空白。目前，電子發票只能支持增值稅發票，無法提供抵扣稅款的專用發票。
電子發票的時代已經慢慢到來。無論是企業主還是財務會計都應盡快了解電子發票，并根據需要積極在線使用增值稅電子發票，為用戶提供最便捷的使用體驗。
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