編寫記賬證明書要簡潔扼要，用簡潔的文字清楚地表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。下面是企的寶小編為大家整理出來的相關(guān)資料，快來看看吧。
1日常收支業(yè)務(wù)摘要的編制應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一
各高中根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別制作了3人~5人以上的收費證明書，以全員使用統(tǒng)一形式、統(tǒng)一表現(xiàn)為目標。這樣，會計賬簿的摘要表現(xiàn)出整體的一致性，能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)的“模糊查詢”板塊的功能是很重要的。
因此，日常收支業(yè)務(wù)采用“主語謂語賓語”的句法。即具有經(jīng)濟行為的主體、對象、內(nèi)容三個基本要素。統(tǒng)一表達在實行初期雖然很難，但是我相信大家在工作中要注意交流，交流，只要認真總結(jié)，就能很快達成統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
例如，張平用現(xiàn)金購買辦公筆150元。摘要：張平報事務(wù)筆。
采用這樣的句式，只要在會計的“模糊”查詢時輸入“張平”，那年和往年的所有張平所經(jīng)營的業(yè)務(wù)，必要的數(shù)據(jù)一目了然。會計電算方便，效率高，充分體現(xiàn)快速優(yōu)勢。
2編寫摘要應(yīng)“簡單”而“明”
簡明易懂。過于簡潔的摘要，不能清楚地表達經(jīng)濟內(nèi)容。因此，在計算機設(shè)定的摘要詞數(shù)中，要抓住關(guān)鍵點，盡量全面地表現(xiàn)經(jīng)濟內(nèi)容。
例如，中文系趙永發(fā)去北京購買資金5000元。摘要為趙永發(fā)采購資料，但不能為趙永華借款，也不能借款。
3摘要的編寫必須正確
對于反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一記賬憑證，各經(jīng)濟內(nèi)容準確對應(yīng)一個摘要，不能統(tǒng)一使用同一摘要。現(xiàn)行貸款收費法和會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范允許制作一貸多貸款、一貸多貸款、特殊情況下多貸多貸款的收費證明書。目前廣泛使用的會計計算機軟件一般具有“修改摘要”的功能，為正確制作記賬證書摘要提供了條件。
例如，物理系周斌借了4000元到石家莊開會，回到會計時，出差費是1500元，會費是500元。為了在系的資料室購買圖書，用1500元退還馀額500元。
其摘要應(yīng)針對各經(jīng)濟業(yè)務(wù)分別編制：周斌新聞石會議旅費周斌報會費周斌資料費周斌還欠差旅費。
如果這個證明書是大致的摘要，會計賬本上反映的“會費”科目、“資料費”科目、應(yīng)收賬款和暫時支付的“教職員借款”科目與出差費的摘要相對應(yīng)的話，就會立帳是不可思議的。這項工作的詳細情況，會計負責人中有些人容易忽視，也有些人會給今后的研究、記賬、賬簿檢查等一系列會計業(yè)務(wù)帶來不便。
特別強調(diào)的是銀行存款支出的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，根據(jù)銀行存款科目的摘要，為了便于銀行存款帳戶與銀行發(fā)票的核對，必須反映收款方的名稱。4.訂正錯誤賬簿的匯總規(guī)格
根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，在記賬后的記賬證書中發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字刪除原來的錯誤證書時的摘要為“刪除某月某日某號碼的證書”，另外，用藍字寫正確的記賬證書時的摘要為“修正某月某日某號碼的證書”。
對于只有金額錯誤的會計分錄，在制作調(diào)整金額差異證明書時要歸納為“調(diào)整某月某日的證明書”。
如果修改了往年的錯誤證明書，請務(wù)必在“某月某日”之前加上“某年”。在此說明，在注銷、更正或調(diào)整某個錯誤證書的同時，必須在修改后的記賬證書摘要下面手動標記“該證書在某月某日被修改”，以表示該證書已被修改。
5摘要需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時間摘要。
從上級部門收取某月經(jīng)費提取某月的水費、電費、電話費、保險費、個人所得稅等支付的某季度的學生活動費、困難津貼、獎學金等員工福利費、員工教育費、工會經(jīng)費等。摘要應(yīng)注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止漏記、重新填寫的可能性，還使部門間的會計查詢變得容易。
例如，某高中從河北省教育廳2003年4月的經(jīng)費為2000000元。摘要由省教育廳撥出了4月份的經(jīng)費。
2.需要注明人數(shù)摘要。
學生生活補助金、學生困難補助金、勤奮補助金、發(fā)放獎學金的臨時工工資等，摘要中必須注明人數(shù)。用于將相關(guān)數(shù)據(jù)匯總到學生管理部門、人力資源部門并報告。不需要檢查附在各個記賬證書后面的原始證書，只要使用查詢系統(tǒng)“帳戶查詢”的板塊，必要的數(shù)據(jù)就會溢出畫面，工作效果很好。
例如發(fā)物理系學生12人共計1500元的困難補助。摘要是12名理科學生有困難。
3.需要注明數(shù)量摘要。
隨著各大學招生規(guī)模的迅速擴大，目前學校運營設(shè)備還不能充分滿足當前的教育規(guī)模。必須購買的辦公設(shè)備、教育實驗設(shè)備數(shù)量很多，需要廢棄的舊固定資產(chǎn)也很多。固定資產(chǎn)帳簿反映了資產(chǎn)的數(shù)量，但是為了便于與固定資產(chǎn)管理部門隨時“動態(tài)”的帳簿，必須在摘要中注明資產(chǎn)的數(shù)量。
例如，國有資產(chǎn)所李華從山東星航儀器設(shè)備公司向生物系購買2臺顯微鏡，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司同時進入固定資產(chǎn)，摘要為生物系采購顯微鏡2臺。
也就是說會計工作既要重視宏觀調(diào)控，又要重視微觀管理。會計摘要的編制是會計工作的一個小環(huán)節(jié)，但在會計工作走向更科學化、規(guī)范化管理的過程中起著極其重要的作用。
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